Chat Zalo
0971.21.4040

Card Visit Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Card Visit

103 lượt xem

Card visit được biết đến là một trong những loại vật dụng không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, trong cuộc sống hiện đại, việc sử dụng card visit lại càng trở nên phổ biến và thông dụng. Vậy, card visit là gì? Card visit có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp? Nếu bạn đang có ý định in card visit, thì đừng bỏ lỡ bài viết sau đây của VIETADV nhé!

Card visit là gì?

Card visit là một tấm thiệp nhỏ có chứa đầy đủ những thông tin về chủ sở hữu. Thông tin được in bao gồm tên gọi, chức danh, thông tin liên hệ, địa chỉ làm việc,… Tùy vào yêu cầu thiết kế, card visit sẽ thể hiện đúng ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của người dùng. Có thể xem, đây chính là một loại phương tiện dùng để giao dịch và liên hệ trong kinh doanh. 

Tìm hiểu card visit là gì
Tìm hiểu card visit là gì

Card visit còn được gọi với nhiều cái tên khác như: name card, danh thiếp, visiting card hay business card,… Cách gọi này linh hoạt theo từng vùng miền hoặc thói quen dùng từ của chủ sở hữu. Ở nước ta, card visit thường được thiết kế dưới dạng hình chữ nhật đứng hoặc ngang trên chất liệu giấy trên. Thế nhưng, những người yêu thích sự độc đáo có thể yêu cầu gia công với các kiểu thiết kế khác như: bo tròn góc, dập nổi, dát bạc,… 

Lợi ích của việc sử dụng card visit là gì?

Xu hướng sử dụng card visit của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Điều này chứng tỏ, loại vật dụng này mang đến cho họ rất nhiều lợi ích. Vậy những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được từ việc in card visit là gì?

Cung cấp thông tin

Như đã đề cập, card visit là tấm danh thiếp ghi lại đầy đủ những thông tin cần thiết của một doanh nghiệp. Hay nói cách khác, đây chính là vật dụng giúp chủ sở hữu truyền tải thông tin doanh nghiệp đến từng khách hàng tiềm năng. Lượng thông tin được in trên card visit tương đối đầy đủ. Dựa vào đó, khách hàng có thể chủ động liên lạc khi cần thiết.

Sử dụng card visit để cung cấp và giới thiệu thông tin doanh nghiệp đến khách hàng
Sử dụng card visit để cung cấp và giới thiệu thông tin doanh nghiệp đến khách hàng

Quảng bá thương hiệu

Card visit nắm giữ vai trò tương tự như tờ rơi. Thế nhưng, hiệu quả lan truyền và quảng bá thương hiệu của chúng lại cao hơn. Với những thông tin được cung cấp, khách hàng sẽ biết bạn là ai và bạn đang kinh doanh lĩnh vực nào. Không chỉ đơn thuần là thông tin, mà đó còn là thương hiệu. Tất cả những hình ảnh, logo, sản phẩm và dịch vụ đều được thể hiện trên card visit. 

Thúc đẩy kinh doanh

Card visit có khả năng giúp doanh nghiệp xây dựng mối liên hệ chặt chẽ với những khách hàng tiềm năng. Bất kể khi nào có nhu cầu, họ sẽ chủ động liên lạc với thông tin được cung cấp sẵn. Tận dụng cơ hội đó, bạn có thể thúc đẩy kinh doanh một cách hiệu quả.

Kích thước in card visit chuẩn

Khi tìm hiểu card visit là gì, chắc hẳn các bạn cũng rất thắc mắc về kích thước in ấn của chúng. Tại Việt Nam, kích thước phổ biến được sử dụng để in card visit đó là  9×5,4cm (tương đương với 3.5 x 2 inch). Ngoài ra, chúng còn được làm với các kích thước khác như: 5x9cm hay 11x9cm (loại card visit gập đôi).

Kích thước làm card visit chuẩn trong AI
Kích thước làm card visit chuẩn trong AI

Với mọi yêu cầu kích thước, card visit đều đảm bảo được tính nhỏ gọn và tiện lợi. Người dùng có thể lưu trữ dễ dàng bằng cách bỏ vào ngăn ví. Trọng lượng của sản phẩm rất thấp. Vì vậy, chủ sở hữu có thể mang theo cùng lúc nhiều card visit để tiện sử dụng. 

Chất liệu làm card visit thường dùng

Chất liệu làm card visit là gì? Đây cũng chính là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại chất liệu làm card visit khác nhau. Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp đều lựa chọn giấy Couche (C300). Đây là loại giấy thường dùng trong in ấn. Giấy Couche định lượng 300gsm sở hữu độ dày tương đối, phù hợp cho việc thiết kế và in card visit. 

Couche (C300) là chất liệu giấy thường dùng để in card visit
Couche (C300) là chất liệu giấy thường dùng để in card visit

Khi kết hợp cùng công nghệ in offset, giấy C300 sẽ phát huy hết ưu điểm của mình. Loại giấy này có bề mặt láng mịn và độ sáng bóng rất cao. Do đó, thành phẩm cuối cùng của nó sẽ là những tấm card visit chất lượng. Đặc biệt, khả năng bám mực và lên màu của giấy cũng rất tốt.

Những lưu ý khi thiết kế và in card visit

Để có được sản phẩm card visit đẹp và ấn tượng nhất, thì các bạn hãy lưu ý một số vấn đề sau:

Truyền tải nội dung đúng cách

Card visit có thể được xem là bề mặt của công ty/doanh nghiệp. Do đó, bạn cần phải đầu tư và trau chuốt tỉ mỉ trong khâu thiết kế. Đối với truyền tải nội dung, doanh nghiệp cần hạn chế việc sử dụng song ngữ. Nếu muốn sử dụng card visit với đối tác nước ngoài, thì bạn có thể in 2 mẫu. 

Ngoài ra, những thông tin trên card visit cần được chắt lọc kỹ lưỡng. Thông tin thuộc về cá nhân không nên in trên danh thiếp. Thay vào đó, chủ sở hữu chỉ nên ghi những thông tin liên quan đến lĩnh vực kinh doanh. Đặc biệt, nội dung cần được thể hiện với phong cách tối giản, gọn gàng. 

Truyền tải nội dung trên card visit đúng cách sẽ mang đến hiệu quả sử dụng cao
Truyền tải nội dung trên card visit đúng cách sẽ mang đến hiệu quả sử dụng cao

Độc đáo và duy nhất

Yếu tố cần thiết để tạo ra sự khác biệt của card visit là gì? Đó chính là sự độc đáo và duy nhất. Tuy nhiên, chúng ta cũng không thể đòi hỏi sự khác biệt 100% so với card visit của người khác. Bởi mục đích chính của việc sử dụng card visit cũng chỉ là để cho người khác biết thông tin liên hệ của bạn. Quan trọng hơn hết, bạn phải thể hiện được phong cách và màu sắc thương hiệu. Bởi vì, đây chính là nét độc đáo và duy nhất mà bạn đang sở hữu.

Một chiếc card visit đẹp luôn mang lại cho khách hàng những ấn tượng tốt về doanh nghiệp của bạn. Nó không chỉ điểm xuyết cho lĩnh vực kinh doanh, mà nó còn là sự khác biệt so với đối thủ. Nếu được thiết kế đúng phong cách, thì card visit sẽ phản ánh được nét riêng trong công việc của bạn. 

Cung cấp đầy đủ thông tin

Những thông tin bắt buộc phải có trên card visit bao gồm:

  • Tên người sở hữu card visit
  • Chức vụ
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ, website,… 

Với những thông tin này, bạn có thể tự tin giao tiếp và giới thiệu về lĩnh vực làm việc của bản thân. 

Quy trình gia công card visit chuẩn nhất

Card visit được thiết kế và gia công theo quy trình chuẩn như sau:

Thực hiện in ấn

Trước khi thực hiện in card visit, xưởng in cần làm những công việc như sau:

  • Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng.
  • Thiết kế và phác họa bản thảo.
  • Xác nhận với khách hàng về những thông tin và hình ảnh trên card visit.
  • Nếu được khách hàng duyệt mẫu thiết kế, thì xưởng in tiến hành in đồng loạt. 
Thiết kế và in card visit theo quy trình chuẩn 
Thiết kế và in card visit theo quy trình chuẩn

Cắt thành phẩm

Sau khi in xong, xưởng in chịu trách nhiệm cắt thành phẩm cho khách hàng. Toàn bộ card visit đều được cắt ra theo đúng kích thước chuẩn. 

Đóng gói vào hộp nhựa trong suốt

Cuối cùng, xưởng in sẽ kiểm tra số lượng và kiểm định chất lượng. Sau đó đóng gói vào hộp nhựa trong suốt để giao hàng.

Qua bài viết này, các bạn đã được giới thiệu card visit là gì và những lưu ý khi in card visit. Nếu bạn đang có ý định in card visit, thì hãy liên hệ ngay với VIETADV qua Hotline 0971.21.4040 hoặc địa chỉ email cskh@vietadv.com.vn. Mọi thắc mắc của quý khách hàng đều được nhân viên tư vấn tại xưởng in giải đáp nhanh chóng. VIETADV cam kết sẽ mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho người sử dụng. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *