Card visit ngày càng đóng được vai trò quan trọng đối với các cá nhân doanh nghiệp. Đây không chỉ là phương thức trao đổi liên lạc mà còn khẳng định được sự chuyên nghiệp. Trong bài viết hôm nay, VIETADV sẽ chia sẻ về dịch vụ in Card visit và làm thế nào để in được một Card visit chất lượng nhất. Mời các bạn cùng tham khảo.

In Card visit là gì?

Card visit hay còn gọi là Name card, hoặc danh thiếp. Đây là ấn phẩm được sử dụng phổ biến ở các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh hiện nay. Trên Card visit sẽ ghi các đầy đủ các thông tin về chủ thể và được đưa cho đối tác, khách hàng khi có nhu cầu chào hỏi, giới thiệu.

Nếu như trước đây, trong quá trình giao tiếp việc giới thiệu bản thân sẽ được thực hiện bằng miệng. Hiện nay Card visit sẽ thay thế và rút ngắn được công đoạn đó. Vừa giúp khách hàng, đối tác ghi nhớ thông tin tốt hơn, vừa tạo dựng hình ảnh, tác phong chuyên nghiệp cho chủ thể.

In Card visit là sử dụng công nghệ, máy móc để in thông tin của chủ thể lên giấy hoặc nhựa có hình vuông, hình chữ nhật. Card visit càng đẹp càng tạo được ấn tượng tốt cho người sử dụng.

Tầm quan trọng của Card visit trong hoạt động kinh doanh

Lý do dịch vụ in Card visit ngày càng phát triển rầm rộ là do nhu cầu sử dụng ngày càng cao. Vai trò của Card visit trong hoạt động kinh doanh ngày càng quan trọng. Cụ thể:

Giúp tạo cho khách hàng, đối tác nhớ được thông tin của chủ thể mà không cần giới thiệu quá nhiều.
Thể hiện sự đẳng cấp, chuyên nghiệp cho cá nhân, doanh nghiệp. Tạo niềm tin ban đầu cho khách hàng, đối tác.
Quảng bá và nâng cao hình ảnh của thương hiệu, doanh nghiệp
Hiệu quả trong việc nhận diện thương hiệu, mở rộng phạm vi tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

Đặc điểm của Card visit

Để hiểu rõ hơn về ấn phẩm này, chúng tôi sẽ nêu một số đặc điểm nổi bật của Card visit về chất liệu, kích thước và nội dung cần phải có trên Card visit như sau:

Chất liệu in Card visit

Chất liệu in Card visit được chia thành 2 loại chính đó là giấy và nhựa. Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng để lựa chọn. Mỗi chất liệu sẽ có những thế mạnh và hạn chế khác nhau. Cụ thể như:

Chất liệu bằng giấy: Thường là giấy Couche 300gsm, giấy Bristol, giấy Kraft, giấy Ford hoặc giấy mỹ thuật cao cấp. Chất liệu này có độ sắc nét, bám mực tốt và đặc biệt là giá thành phải chăng, nên được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên nhược điểm là độ bền không cao, dễ bị ẩm, hỏng khi gặp nước. Muốn cải thiện cần phải có thêm gia công phủ bóng, phủ mờ.
Chất liệu bằng nhựa: Đây là chất liệu dành riêng cho Card visit cao cấp, thường là nhựa Plastic hoặc nhựa trong. Độ bền cao, sắc nét, chất lượng in tốt. Tuy nhiên giá thành cao nên chỉ phù hợp với những khách hàng lớn.

Kích thước in Card visit

Kích thước Card visit khá quan trọng, bởi nó sẽ đánh giá thêm sự chuyên nghiệp của người công ty, cá nhân đó. Card visit không nên quá to cũng không nên quá nhỏ, quý khách có thể tham khảo một số kích thước như sau:

86 x 54mm
90 x 50mm
90 x 55mm

Các nội dung cơ bản cần có trên Card visit

Card visit thay thế cho lời giới thiệu của bản thân đến với người khác. Vậy nên những thông tin trên Card visit cần phải hội tụ đầy đủ những thông tin cần thiết, để người nhận có thể đọc và nắm bắt được cơ bản thông tin về người đưa. 1 Card visit chuẩn sẽ bao gồm các thông tin sau đây.

Tên của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức
Chức danh, lĩnh vực mà cá nhân, tổ chức đó đang hoạt động
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ web, địa chỉ công ty.
Logo của công ty
Hình ảnh trang trí

Làm thế nào để in được một Card visit đẹp, chất lượng?

In Card visit hiện nay tràn lan trên thị trường, thế nhưng không phải Card visit nào cũng giúp người dùng thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp. Vậy làm thế nào để in được một Card visit đẹp mắt, chất lượng?

Lựa chọn chất liệu và kích thước in

Như chúng tôi đã phân tích, Card visit có 2 chất liệu chính đó là giấy và nhựa. Dựa vào yêu cầu và tính chất công việc mà quý khách có thể lựa chọn chất liệu cho phù hợp. Đối với chất liệu giấy, nếu muốn tạo được hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu trong mắt người khác, quý khách nên chọn những chất liệu giấy tốt, cứng cáp.

Nội dung và màu sắc in trên Card visit

Nội dung in trên Card visit cần ngắn gọn nhưng phải cung cấp được đủ các thông tin cần thiết cho người xem. Loại bỏ các câu khẩu hiệu dư thừa mà chỉ tập trung vào giới thiệu bản thân và chức danh như: Tên, chức danh, thông tin liên hệ, lĩnh vực đang phụ trách,... Do kích thước của Card visit nhỏ nên việc in quá nhiều thông tin lên sẽ gây rối mắt và không gây được ấn tượng cho người nhận Card visit đó.

Còn về màu sắc, Card visit có thể chọn màu sắc tùy ý theo sở thích và thể hiện được cá tính của bản thân. Tuy nhiên không nên có quá nhiều màu mè sẽ không tạo được sự chuyên nghiệp, hoặc khiến người nhận không thiện cảm.

Gia công Card visit sau in

Đối với Card visit nên đầu tư hình thức để có sự chỉn chu nhất, chuyên nghiệp nhất. Vậy nên sau khi in nên đầu tư gia công bo góc, ép kim, phủ bóng, hay phủ mờ cho Card visit để tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác khi nhận.

Báo giá in Card visit 2021 tại TPHCM

Giá in Card visit hiện nay đang dao động từ 24.000 đồng cho đến 100.000 đồng/hộp 100 chiếc. Mức chênh lệch sẽ phụ thuộc nhiều vào số lượng, chất liệu, kích thước, và chi phí gia công. Mức gia công khác nhau sẽ có giá in Card visit khác nhau.

Để có mức phí in cụ thể, quý khách nên liên hệ đến phòng kinh doanh của VIETADV và cung cấp thông tin cần in để được báo giá chính xác nhất.

Địa chỉ in Card visit uy tín, giá tốt, lấy ngay tại TPHCM

Tập trung nhiều doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh nên nhu cầu in Card visit tại TPHCM ngày một tăng cao. Mặc dù TPHCM có nhiều địa chỉ cung cấp dịch vụ in ấn nhưng VIETADV vẫn luôn được ưu tiên lựa chọn. Sau đây là một số lý do.

Trang thiết bị hiện đại

Hiểu được chất lượng quan trọng trong việc giữ chân khách hàng. Do đó mà ngay từ đầu, VIETADV đã đầu trang thiết bị vô cùng hiện đại, đầy đủ để phục vụ cho in ấn và gia công ấn phẩm. Các thiết bị và công nghệ đều được nhập khẩu và chuyển giao từ nước ngoài. Góp phần tạo nên chất lượng tối đa nhất cho các ấn phẩm.

Giá thành cạnh tranh

Với mong muốn mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất và giá rẻ nhất. VIETADV đã luôn nỗ lực hết mình để tối ưu chi phí ở các công đoạn, sao cho vừa hạ được giá thành xuống thấp nhất mà vẫn đảm bảo được chất lượng tốt nhất cho khách hàng.

Đây cũng chính là điểm nổi bật, thế mạnh mà VIETADV hơn hẳn những đơn vị khác. Giúp công ty có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường in ấn tại TPHCM.

Tư vấn miễn phí, nhiệt tình

Khi khách hàng có nhu cầu sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn hoàn toàn miễn phí. Hỗ trợ khách hàng chọn chất liệu và những mẫu thiết kế ưng ý và phù hợp với điều kiện kinh tế của khách hàng. Điểm này được khách hàng đánh giá rất cao.

Nhận in mọi số lượng và yêu cầu của khách hàng

Rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhỏ thường ái ngại trong việc một số đơn vị không nhận in Card visit số lượng ít. Tuy nhiên, quý khách hoàn toàn có thể tìm đến VIETADV để sử dụng dịch vụ in Card visit số lượng lớn hoặc số lượng ít. Với hệ thống máy móc đầy đủ, hiện đại cùng đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tận tâm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về số lượng.

Đa dạng dịch vụ để khách hàng lựa chọn

Hiện tại VIETADV đang cung cấp đa dạng dịch vụ in Card visit để khách hàng có thể lựa chọn. Đáp ứng trọn vẹn các nhu cầu của khách hàng lớn nhỏ:

In Card visit số lượng ít, số lượng lớn
In Card visit lấy ngay sau 1 - 3 tiếng
Thiết kế, in ấn Card visit theo yêu cầu
In Card visit cao cấp dập nổi, chìm
In Card visit giá rẻ

Luôn đúng hẹn

Uy tín hơn vàng cũng chính là điều mà VIETADV thực hiện được trong nhiều năm qua. 100% đơn hàng tại VIETADV đều được hoàn thành đúng thời hạn cho khách hàng. Điều này đã giúp cho khách hàng cực kỳ yên tâm khi lựa chọn in ấn tại đây mà không cần lo lắng ảnh hưởng đến tiến độ công việc của mình.

Quy trình in ấn Card visit chi tiết nhất tại VIETADV

VIETADV còn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình khi đưa ra và áp dụng quá trình in ấn bài bản. Mục đích để kiểm soát chất lượng trên từng công đoạn để tránh phát sinh lỗi gây thiệt hại cho đơn vị và ảnh hưởng đến tiến độ bàn giao cho khách hàng.

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Đầu tiên, khi khách hàng liên hệ tới VIETADV qua hotline, email hay đến trực tiếp tại xưởng. Các nhân viên tư vấn sẽ tiến hành thu thập các thông tin cần thiết như:

Số lượng Card visit cần in
Kích thước
Chất liệu
Thông tin
Gia công
Tên và địa chỉ người nhận

Sau đó, tư vấn viên sẽ tiến hành gửi bảng báo giá cho khách hàng tham khảo và lựa chọn. Sau đó 2 bên sẽ làm hợp đồng in ấn. Bộ phận tư vấn sẽ chuyển dữ liệu lên cho bộ phận thiết kế để tiến hành công đoạn tiếp theo.

Thiết kế mẫu

Sau khi làm hợp đồng in và đặt cọc, bộ phận thiết kế sẽ tiến hành thiết kế Card visit. Trong quá trình làm các thiết kế viên sẽ trao đổi với khách hàng để chỉnh sửa và đi đến thống nhất bản thiết kế cuối cùng.

In thử và in hàng loạt

Nhận bản thiết kế và các thông tin về đơn hàng từ bộ phận thiết kế, bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành in thử mẫu để kiểm tra chất lượng in, màu sắc và độ cân đối. Nếu không có bất kỳ vấn đề gì mới tiến hành in hàng loạt theo số lượng mà khách hàng yêu cầu.

Gia công sau in

Khi hoàn tất việc in ấn hàng loạt, toàn bộ ấn phẩm sẽ được đưa xuống bộ phận gia công để tiến hành gia công theo yêu cầu của khách hàng như: Ép kim, ép nhũ, phủ bóng, phủ mờ,...

Kiểm tra chất lượng và bàn giao cho khách hàng

Cuối cùng toàn bộ thành phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng lần cuối, đóng gói và bàn giao cho khách hàng theo thời gian đã hẹn trước đó. Khi nhận hàng, khách hàng sẽ được kiểm tra ấn phẩm trước khi thanh toán cho đơn vị. Nếu không hài lòng về chất lượng hoặc ấn phẩm không đúng với bản thiết kế, VIETADV sẽ chịu trách nhiệm làm lại hoàn toàn miễn phí cho khách hàng.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết, cụ thể nhất về dịch vụ in Card visit và địa chỉ in ấn đáng tin cậy nhất tại TPHCM. Lựa chọn VIETADV, quý khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm về cả chất lượng, lẫn giá thành của các ấn phẩm. Nếu quý khách đang có ý định in Card visit thể hiện phong cách của riêng mình, hãy nhanh chóng liên hệ với VIETADV qua hotline 0971 21 4040 để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí.