Kẹp file thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉnh chu của một doanh nghiệp khi đi gặp khách hàng, đối tác. Vậy In kẹp file như thế nào mới thể hiện được sự chuyên nghiệp? Thấu hiểu sự lúng túng khi lựa chọn, VIETADV sẽ cung ứng dịch vụ in kẹp file chất lượng, chuyên nghiệp, giá tốt nhất. Nếu quý khách đang có ý định lựa chọn bổ sung ấn phẩm này cho doanh nghiệp của mình thì VIETADV sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.

Xem thêm: Công ty in mác sản phẩm giá rẻ
Kẹp file là gì?
Contents
Hiểu một cách đơn giản nhất thì kẹp file là ấn phẩm văn phòng được dùng để cất giữ tài liệu. Kẹp file được làm từ giấy, bìa hoặc nhựa và được thiết, kế và in thành hình giống như tấm bìa sách hoặc chiếc túi.
Do nhu cầu sử dụng kẹp file ở khối văn phòng luôn cao nên dịch vụ in kẹp file luôn diễn ra rầm rộ. Nhằm mang đến cho khách hàng đa dạng sự lựa chọn mà hiện nay kẹp file được in từ nhiều chất liệu, kích thước và kiểu dáng khác nhau. Đặc biệt có thể in theo phong cách hay đặc trưng của doanh nghiệp đó.
Vai trò của kẹp file
Nhờ sự tiện dụng, đa năng và đóng vai trò không thể thiếu trong công việc liên quan đến lưu trữ giấy tờ. Kẹp file trở thành người bạn đồng hành thân thiết của các doanh nghiệp. Sau đây là một số vai trò mà kẹp file mang đến:

Lưu trữ, phân loại giấy tờ
Đầu tiên là vai trò về lưu trữ và phân loại giấy tờ một cách nhanh chóng nhất. Như các bạn đã biết, khối lượng giấy tờ ở văn phòng cực kỳ lớn, đặc biệt là ở những bộ phận như: Hành chính nhân sự, kế toán, văn thư, kinh doanh,… Vậy nên nếu không có sự hỗ trợ của kẹp file để giúp phân loại, lưu trữ chắc chắn sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm tài liệu, giấy tờ cho công việc.
Nâng cao hiệu quả công việc
Vai trò tiếp theo của kẹp file đó chính là nâng cao hiệu quả công việc. Khi các tài liệu được phân loại, sắp xếp theo từng hạng mục riêng thì việc tìm và sử dụng sẽ nhanh chóng hơn nhiều. Điều này giúp nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất.
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Kẹp file không chỉ chỉ đơn thuần là giúp lưu giữ, phân loại tài liệu, mà còn giúp tạo dựng hình ảnh công ty, doanh nghiệp chỉnh chu, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Việc sử dụng kẹp file trình ký hay ký kết hợp đồng hợp tác sẽ gây được ấn tượng tốt hơn là việc chỉ đưa tờ hợp đồng đơn lẻ.
Quảng bá thương hiệu
Hiện nay, dịch vụ in kẹp file phát triển rầm rộ, nhiều doanh nghiệp không còn sử dụng những kẹp file thông thường. Thay vào đó là những kẹp file mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp, thương hiệu bằng cách in thêm tên, logo. Qua những cuộc trao đổi, hợp tác, kẹp file sẽ trở thành đại sứ hình ảnh để quảng bá thương hiệu ra thị trường nhiều hơn.

Đặc điểm của kẹp file
Kẹp file được in từ nhiều chất liệu khác nhau như giấy, bìa da, nhựa. Tùy thuộc vào yêu cầu của từng khách hàng để lựa chọn chất liệu cho phù hợp. Thông thường, 1 kẹp file thành sản phẩm chuẩn sẽ có kích thước là 220 x 310mm, chiều cao của gáy kẹp file khoảng từ 30 – 75mm.

Những nội dung cần có khi in kẹp file
Trên những kẹp file in cho các doanh nghiệp, cần có những thông tin cần thiết như sau:
- Slogan, lời giới thiệu về doanh nghiệp, thương hiệu
- Tên công ty, logo, địa chỉ liên hệ
- Các logo của các đối tác hoặc chi nhánh của doanh nghiệp.
Phân loại kẹp file
Hiện nay, về phần phân loại kẹp file, người ta sẽ dựa vào quy cách in, hình thức thức để chia thành 4 loại như sau:

Kẹp file càng cua
Còn có tên gọi khác là kẹp còng, đây là loại đơn giản nhất hiện nay với chất liệu giấy, bìa hoặc nhựa, dùng để lưu trữ các lượng giấy tờ, tài liệu lớn. Thông thường, kẹp file càng cua được sử dụng nhiều ở trường học, cơ quan nhà nước, thư viện,…
Kẹp file rút dây
Được thiết kế khá đơn giản bằng chất liệu giấy hoặc nhựa. Chi phí in rẻ nên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, hạn chế của loại kẹp file rút dây này chính là không đựng được nhiều tài liệu, và độ bền cũng không cao.
Kẹp file trình ký
Đây là loại kẹp file được nhiều doanh nghiệp chú trọng đầu tư nhất. Loại trình ký này thường được làm bằng chất liệu giấy cao cấp hoặc bìa da để tăng sự sang trọng, chuyên nghiệp. Bên ngoài kẹp file này thường sẽ in thêm các thông tin về doanh nghiệp như: Tên, logo, địa chỉ,… với mục đích tạo ấn tượng cho đối tác hợp tác hay nâng tầm hình ảnh của doanh nghiệp lên.
Kẹp file vector
Cuối cùng là loại kẹp file vector, được dùng để chứa các tài liệu có kích thước bằng giấy A4. Đây cùng loại kẹp file được đầu tư nhiều cho mục đích marketing cho thương hiệu. Đầu tư thiết kế chỉn chu về màu sắc, hình ảnh, thông tin doanh nghiệp để hỗ trợ ghi lại dấu ấn cho khách hàng, đối tác.

Những lưu ý khi in kẹp file
Để in được những bản kẹp file ấn tượng, khi thiết kế, in ấn cần chú ý một số vấn đề sau đây.
- Các thông tin ghi bên ngoài kẹp file cần phải đảm bảo sự ngắn gọn, súc tích. Đặc biệt là phải chứa được hết những thông điệp cần truyền tải.
- Nếu in kèm hình ảnh, cần phải sắc nét, rõ ràng và bố cục hài hòa để tránh làm mất thiện cảm đối với khách hàng, đối tác.
- Nên ưu tiên các chất liệu cao cấp để chiếc kẹp file có sự chắc chắn. Đặc biệt là khi in kẹp file vector hoặc kẹp file trình ký.
- Tham khảo những mẫu thiết kế đẹp, hoặc nhờ thiết kế viên tư vấn, thiết kế file in ưng ý nhất.
Địa chỉ in kẹp file uy tín, giá tốt nhất hiện nay
Nếu bạn đang có ý định in kẹp file mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp nhưng chưa biết lựa chọn địa chỉ nào? Hãy đến với VIETADV để được trải nghiệm những dịch vụ và cơ hội sở hữu những ấn phẩm chất lượng.

Bằng sự nỗ lực trong suốt thời gian vừa qua, VIETADV đã nhanh chóng có được vị trí vô cùng vững chắc tại thị trường in ấn. Sau đây là một số thế mạnh mà xưởng in này đang sở hữu để chinh phục khách hàng một cách ngoạn mục nhất.
Hệ thống máy in hiện đại
Đối với VIETADV, chất lượng luôn là yếu tố quyết định việc gắn bó của khách hàng đối với xưởng in. Do đó mà ngay từ đầu, VIETADV đã đầu tư hệ thống máy móc cực kỳ hiện đại, đầy đủ về số lượng lẫn chất lượng. Các công nghệ in cũng nhận chuyển giao từ nước ngoài. Góp phần tạo nên những ấn phẩm chất lượng nhất.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
“Luôn nhận những khó khăn về mình để làm hài lòng khách hàng” Đây là những mục tiêu, phương châm làm việc của đội ngũ nhân viên. Phong cách chuyên nghiệp, làm việc tận tâm, có trách nhiệm với các sản phẩm của khách hàng. Tư vấn, gợi ý những ấn phẩm, gói dịch vụ tốt nhất cả về giá lẫn chất lượng cho khách hàng.
Giá thành cạnh tranh
Giá thành của dịch vụ in kẹp file tại chúng tôi luôn được đánh giá là ưu đãi nhất thị trường. Điều này đã tạo nên cầu nối để đưa khách hàng mới đến với xưởng in kẹp file ngày một nhiều. Hiện nay, VIETADV còn có thêm chính sách khuyến mại giảm 5% cho các đơn hàng lần đầu tại đơn vị.

Nhận thiết kế, in kẹp file theo yêu cầu
Với đội ngũ thiết kế viên có tay nghề và khả năng sáng tạo vô tận, nên những khách hàng có nhu cầu in kẹp file theo yêu cầu, thì VIETADV sẽ là một điểm đến hoàn hảo. Các thiết kế viên sẽ nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành thiết kế các mẫu theo bản demo. Sau đó liên hệ với khách hàng để trao đổi và thống nhất về bản mẫu, trước khi đưa xuống xưởng in.
Luôn đúng hẹn
Dù là đơn hàng cần gấp, hay đơn hàng số lượng lớn thì VIETADV vẫn đảm bảo được tốc độ nhanh nhất, đáp ứng đúng thời gian đã giao hẹn với khách hàng. Ngoài ra, xưởng in còn nhận đặt hàng online và giao hàng tận nơi thông qua các kênh vận chuyển như: Gửi xe, Grab, Ahamove, bưu điện,…

Báo giá in kẹp file mới nhất
VIETADV đã tổng hợp chi phí in kẹp file mới nhất trong bảng sau đây, mời bạn cùng tham khảo bảng giá in kẹp file sau đây:
Số lượng | In 1 mặt, cán mờ 1 mặt | In 2 mặt cán mờ 1 mặt | In 2 mặt, cán mờ 2 mặt |
5 | 140,000 | 175,000 | 185,000 |
10 | 195,000 | 250,000 | 270,000 |
15 | 250,000 | 340,000 | 360,000 |
20 | 310,000 | 380,000 | 410,000 |
30 | 430,000 | 530,000 | 570,000 |
50 | 620,000 | 715,000 | 780,000 |
70 | 760,000 | 940,000 | 1,030,000 |
100 | 1,060,000 | 1,210,000 | 1,330,000 |
120 | 1,220,000 | 1,350,000 | 1,580,000 |
150 | 1,460,000 | 1,770,000 | 1,950,000 |
200 | 1,860,000 | 2,220,000 | 2,465,000 |
Lưu ý: Giá in kẹp file hiện nay khá đa dạng, bởi nó còn phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như số lượng, chất liệu in, quy cách in, gia công. Mức giá thường sẽ dao động từ 1200 đồng → 8500 đồng/tờ.
Để có được con số chính xác về giá in kẹp file tại VIETADV, quý khách có thể soạn email và cập nhật đủ các thông tin như:
- Kích thước kẹp file mà bạn muốn in.
- In 1 mặt hay in cả trong và ngoài
- Số lượng cần in
- Gia công: Cán bóng hay cán mờ
- Đã có file mẫu sẵn hay chưa
Sau đó gửi thông tin về địa chỉ mail của VIETADV [email protected] và chờ phản hồi báo giá từ bộ phận kinh doanh. Hoặc để nhanh hơn, quý khách cũng có thể liên hệ qua hotline 0971.21.4040 – 0938.37.5907 để được tư vấn, báo giá cụ thể.

Các dịch vụ in kẹp file tại VIETADV
Hiện nay, VIETADV cung cấp đầy đủ các dịch vụ về in kẹp file để khách hàng lựa chọn theo nhu cầu sử dụng của mình. Cụ thể:
- In kẹp file giá rẻ
- In kẹp file lấy ngay
- In kẹp file số lượng lớn
- In kẹp file tài liệu
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết nhất về dịch vụ in kẹp file tại VIETADV. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu của doanh nghiệp mình thông qua những dụng cụ, ấn phẩm nhỏ nhất. Nếu bạn còn có vấn đề thắc mắc về dịch vụ in kẹp file này hoặc có nhu cầu đặt inđừng ngần ngại gọi ngay đến VIETADV để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất!