Kẹp file chính là cách thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp của đơn vị khi gặp đối tác hay các khách hàng. Đây cũng là vật dụng giúp đảm bảo sự an toàn cho những tài liệu quan trọng. Với kinh nghiệm nhiều năm, đội ngũ chuyên nghiệp VIETADV luôn mang đến cho quý khách hàng các mẫu in kẹp File chỉnh chu, sang trọng, độc đáo, giá hợp lý nhất.
Kẹp file là gì?
Kẹp file (kẹp bìa folder tài liệu, kẹp file vector) được hiểu đơn giản là một loại túi được làm từ nhiều chất liệu như giấy, nhựa. Với công dụng để đựng giấy tờ, tài liệu, ấn phẩm như tờ rơi, tờ gấp hay các loại sản phẩm quảng cáo,…
In kẹp file chính là việc sử dụng các công nghệ in tiên tiến, in chữ viết, hình ảnh lên giấy, nhựa tạo nên kẹp file. Tất nhiên, để làm ra những chiếc kẹp file chất lượng đòi hỏi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng hệ thống máy in hiện đại.
Vai trò của kẹp file
Không phải ngẫu nhiên, kẹp file lại được sử dụng rộng rãi như hiện nay. Vậy kẹp file có vai trò gì?
Lưu trữ, phân loại giấy tờ
Vai trò đầu tiên và quan trọng nhất của kẹp file chính là lưu trữ, phân loại hồ sơ, tài liệu, giấy tờ quan trọng. Như đã biết, mỗi văn phòng có hàng “núi” giấy tờ, văn phòng phẩm cực lớn trong các bộ phận như: Kế toán, nhân sự, kinh doanh, văn thư,…
Kẹp file chính là nơi lưu trữ tài liệu an toàn, thuận tiện khi muốn tìm kiếm. Chúng được phân loại theo tập, theo năm, theo tháng và theo nhu cầu của người dùng.
Nâng cao hiệu quả công việc
Tại sao lại khẳng định, kẹp file giúp nâng cao hiệu quả công việc. Đó là bởi công cụ này giúp phân loại tài liệu, hồ sơ theo mục đích của người dùng. Khi cần tìm kiếm sẽ tốn ít thời gian.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Kẹp file không đơn thuần để phân loại, lưu trữ đống giấy tờ nhiều như “núi” của các đơn vị. Nó còn giúp hình ảnh văn phòng chỉn chu, ngăn nắp, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Trong trường hợp trình ký hồ sơ, hợp đồng bằng kẹp file sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp. Cùng sự tôn trọng của doanh nghiệp tới đơn hàng, hợp đồng đó.
Quảng bá thương hiệu
Kẹp file thường in tên, logo thương hiệu, đây chính là cách doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu, dấu ấn tới với mọi người. Trong mỗi cuộc trao đổi, ký kết hợp đồng hay buổi ra mắt sản phẩm, kẹp file cũng đóng vai trò như “đại sứ hình ảnh” của doanh nghiệp.
Đặc điểm của kẹp file
Kẹp file thường có đặc điểm chung là làm từ loại giấy cứng hoặc nhựa. Tùy vào mỗi yêu cầu của khách hàng mà nó có thể ở dạng mỏng, dày. Kẹp file thường có chiều cao từ 30 – 75mm cùng kích thước là 220mm x 310mm.
Khi sử dụng, kẹp file giống như bìa một cuốn sách. Giúp bảo vệ các trang sách bên trong, tạo ấn tượng ngay từ bên ngoài.
Kích thước và chất liệu sử dụng in kẹp file
Kích thước kẹp file
Hiện nay, kẹp file được thiết kế với nhiều kích thước. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp mà dưới đây là các kích thước phổ biến.
- Kích thước A4: 22x31cm dùng để kẹp các tài liệu in khổ A4 trở xuống. thông thường. Đây cũng là loại kẹp file phổ biến nhất hiện nay.
- Kích thước A5: 16x23cm, Kẹp file dùng để kẹp các giấy tờ nhỏ như phong bì thư, hóa đơn, phiếu tờ.
Chất liệu in kẹp file
- Giấy couches: Đây là loại giấy được ứng dụng phổ biến trong in tờ gấp, in Catalogue, in danh thiếp,…Với 2 mặt bóng mịn, độ cứng vừa phải. Đặc biệt, chất liệu này cho hình ảnh, chữ viết sắc nét.
- Giấy Ivory: Với 1 mặt bóng sáng, 1 mặt nhám cùng độ cứng tốt.
- Giấy mĩ thuật: Loại chất liệu cao cấp cho hình ảnh đẹp mắt, sang trọng. Giá thành loại giấy này cũng cao hơn các loại giấy khác.
- Nhựa: Hiện nay, kẹp file được in trên chất liệu nhựa vô cùng bền chắc, cứng cáp để bền đẹp theo thời gian. Kẹp file nhựa cũng đáp ứng tốt về mặt màu sắc, tính thẩm mỹ.
In kẹp file cần những nội dung gì?
Trên kẹp file có những thông tin cần thiết mà doanh nghiệp nên chú ý đầu tư, thiết kế.
- Tên công ty, tên đơn vị sản xuất, kinh doanh.
- Logo thương hiệu.
- Slogan
- Giới thiệu vắn tắt về thương hiệu, doanh nghiệp.
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Website,….
Phân loại kẹp file
Kẹp file được thiết thế theo nhiều loại, phù hợp với mỗi nhu cầu sử dụng của khách hàng. Dưới đây là các mẫu kẹp file thông dụng.
Kẹp file càng cua
Được nhiều dân văn phòng gọi là kẹp còng, loại kẹp file này phổ biến nhất hiện nay. Với chất liệu như nhựa, giấy phù hợp với những file có nhiều hồ sơ giấy tờ.
Đó là lý do kẹp càng cua được sử dụng nhiều trong các thư viện, trường học, cơ quan nhà nước,…
Kẹp file rút dây
Sử dụng dây rút để cố định tài liệu, hồ sơ. Kẹp file rút dây khá dễ sử dụng, thuận tiện và chi phí in khá rẻ. Tuy nhiên, loại kẹp này không chứa được nhiều hồ sơ, tài liệu. Theo đánh giá từ các chuyên gia, kẹp file rút dây cũng có tuổi thọ không cao như các loại kẹp file khác.
Kẹp file trình ký
Loại kẹp file trình ký thường được in bằng giấy, có kết cấu đơn giản nhưng lại được chú trọng về mặt hình thức. Doanh nghiệp sẽ để hợp đồng, cam kết bên trong file trình ký nhằm hạn chế nhàu, nát, đinh nước.
Kẹp file trình ký cần in rõ nét các thông tin như: Tên đơn vị, logo, địa chỉ nhằm tạo dấu ấn với đối tác, tăng sự chuyên nghiệp, chỉn chu.
Kẹp file vector
Thường được in bằng khổ A4 và có có chứa nhiều tài liệu, kẹp file vector đang được đầu tư về chất liệu, màu sắc, thiết kế nhằm ghi dấu ấn với đối tác, khách hàng.
Một số mẫu in kẹp file hiện nay
In kẹp file 1 tai dán
Thiết kế của kẹp file 1 tai dán thường có túi dán bên phải. Với chiều cao tùy chỉnh theo ý muốn của khách hàng như 7 cm. Một số loại uốn lượn đẹp mắt.
Kẹp kẹp file 1 tai dán rất phổ biến trên thị trường. Kết cấu đơn giản, tiện dụng lại có thể đựng: Hợp đồng, danh thiếp, hóa đơn, chứng từ,…
Hiện nay, kẹp file 1 tai dán được thiết kế chú trọng tới thông tin như: Tên, địa chỉ, website,.. Giúp tăng hiệu quả marketing và nhận diện thương hiệu.
Kẹp file dạng 2 tai dán
Cũng là dòng kẹp file thịnh hành trên thị trường, kẹp file 2 tai dán được thiết kế 2 tau dán 2 bên sườn bìa. Mục đích là cố định tài liệu, ấn phẩm quảng cáo bên trọng. Loại kẹp file này thường được dùng chứa catalogue, tờ gấp nhằm giới thiệu tới khách hàng các sản phẩm, dịch vụ.
Với khả năng chứa đựng cao nên kẹp file dạng 2 tai dán phù hợp cho những trường hợp có nhiều giấy tờ, tài liệu.
Kẹp file dạng folder đựng đĩa CD và cardvisit
Đây là mẫu kẹp file được chia nhiều ngăn giúp phân chia tài liệu và hạn chế tối đa việc rơi, lẫn. Dạng kẹp file này cũng được đánh giá cao về độ chuyên nghiệp bởi thiết kế đẹp mắt, ấn tượng.
Ngoài ra, loại kẹp file này còn có thể để đĩa CD, danh thiếp. Nếu đang hoạt động trong công ty âm nhạc thì đừng bỏ qua mẫu kẹp file này.
Kẹp file tờ gấp ba
Đây là dạng kẹp file khá mới ở thị trường Việt Nam. Với đặc điểm nổi bật là được chia làm 3 phần bìa giúp chứa được số lượng lớn tài liệu lớn. Bên cạnh đó, loại kẹp file này cũng đc thiết kế đẹp mắt, màu sắc sống động, chuyên nghiệp.
Kẹp file dạng hộp
Là một trong những dạng kẹp file hiện đại, kẹp file dạng hộp được thiết kế khá đơn giản. Phần gáy vuông tạo nên chiếc hộp tinh tế với phần gáy từ 5mm đến 7mm.
Mục đích của dạng kẹp file này là để đựng catalogue, danh thiếp hay đựng sách. Tuy nhiên, nó chỉ giới hạn với độ dày tài liệu cụ thể, nếu quá nhiều hồ sơ, bạn nên cân nhắc sử dụng.
Những lưu ý khi in kẹp file
In kẹp file thường tốn chi phí không hề nhỏ. Vậy nên khi in ấn, hãy lưu ý tới các vấn đề dưới đây.
- Mọi thông tin cần ngắn gọn, không tham lam trong việc đưa quá nhiều thông tin.
- Nếu kèm hình ảnh cần được xử lý file in chi tiết nhất. In test mẫu đánh giá mức độ phù hợp.
- Tham khảo các mẫu kẹp file để lên thiết kế của chính mình nhằm tạo nên mẫu ưng ý, phù hợp với xu hướng.
Địa chỉ in kẹp file uy tín, giá tốt nhất hiện nay
Nếu bạn đang có nhu cầu in kẹp file thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dấu ấn riêng. Hãy tìm kiếm một đơn vị in ấn chuyên nghiệp. VIETADV chắc chắn là chọn lựa an tâm, tin tưởng cho mỗi doanh nghiệp.
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, VIETADV đã gây dựng được vị trí trong làng in ấn. Dưới đây là những ưu điểm thế mạnh giúp VIETADV sẽ làm hài lòng mọi khách hàng.
Hệ thống máy in hiện đại
Ngay từ khi thành lập, VIETADV đã hướng tới mục tiêu trở thành đơn vị in ấn hàng đầu. Đó là lý do VIETADV đầu tư hệ thống máy móc hiện đại, liên tục cập nhật công nghệ in mới đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
VIETADV tự hào vì sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn, có trách nhiệm. Tất cả đều có kỹ năng chuyên môn tốt, lại được tập huấn kiến thức, kỹ năng, phong cách phục vụ.
Ngoài ra, đội ngũ nhân viên còn luôn phải học hỏi, nắm bắt nhu cầu của xã hội. Để có những tư vấn phù hợp nhất với mỗi khách hàng.
Giá thành cạnh tranh
Với xưởng in cỡ lớn, cho phép VIETADV tối ưu chi phí cho khách hàng. Đặc biệt, VIETADV còn có thêm chính sách khuyến mãi giảm 5% cho đơn hàng đầu tiên. Và giảm từ 10 tới 30% cho đơn hàng thứ 2.
Nhận thiết kế, in kẹp file theo yêu cầu
VIETADV nhận thiết kế, in kẹp file theo mọi yêu cầu của công ty, doanh nghiệp. VIETADV sẽ tư vấn, hỗ trợ khách hàng chỉnh sửa file mẫu theo nhu cầu. Thiết kế miễn phí file in theo các tiêu chí được khách hàng đưa ra. Mọi file in đều được đảm bảo thống nhất trước khi in.
Luôn đúng hẹn
VIETADV cam kết luôn trả hàng theo đúng hẹn dù là đơn hàng gấp với số lượng lớn. VIETADV còn liên kết với các kênh vận chuyển hỏa tốc như: Xe Grab, xe khách,…Giúp đáp ứng các đơn hàng trong ngày thuận tiện nhất.
In kẹp file đơn giản là cách doanh nghiệp phân chia tài liệu, giấy tờ. Nó còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu và một phần nói lên sự quan tâm, đầu tư cho buổi ký kết hợp đồng. Hãy liên hệ với đơn vị in ấn chuyên nghiệp để được tư vấn hỗ trợ sớm nhất.
