Hồ Sơ Năng Lực Công Ty Là Gì? Bao Gồm Những Gì?

Hồ sơ năng lực là gì? Nội dung hồ sơ năng lực thể hiện những gì? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để tìm câu trả lời nhé!

Hồ sơ năng lực công ty là gì?

Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty còn được gọi là cuốn profile, là tài liệu được thiết kế dưới dạng nhiều trang A4 đóng lại thành cuốn sách nhỏ. Hồ sơ năng lực thường cung cấp thông tin tóm tắt của công ty cũng như lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm – dịch vụ mà công ty đó đang thực hiện thông qua nội dung và hình ảnh được thể hiện chuyên nghiệp.

Hồ sơ năng lực là ấn phẩm quan trọng đóng vai trò là bộ mặt của các công ty. Nhờ vào hồ sơ năng lực, các công ty có thể truyền tải mọi thông tin đến khách hàng, đối tác, nhà đầu tư hay chủ thầu. Ngoài ra, bản hồ sơ này còn được xem là một trong những tài liệu marketing hiệu quả giúp quảng bá hình ảnh của công ty đến với khách hàng.

Hồ sơ năng lực gồm những gì?

Thông thường, cấu tạo của hồ sơ năng lực của một công ty sẽ bao gồm những yếu tố sau:

Bìa hồ sơ công ty 

Bất kỳ cuốn hồ sơ năng lực công ty nào đều cần phải có trang bìa. Đây chính là điều kiện cần thiết bởi nó thể hiện sự chuyên nghiệp, đầu tư của công ty trong quá trình quảng bá thương hiệu. Phía sau bìa là mục lục tóm tắt, thư ngỏ và lời giới thiệu công ty.

Thông tin công ty 

Đóng vai trò là cuốn hồ sơ cung cấp thông tin nên nó cần chứa những nội dung sau đây:

• Tên công ty
• Năm thành lập, sơ đồ tổ chức
• Lịch sử hình thành công ty
• Giấy phép kinh doanh
• Trụ sở chính/ Địa chỉ công ty
• Website
• Lĩnh vực hoạt động
• Thành tích nổi bật

Báo cáo tài chính

Năng lực của công ty sẽ thể hiện qua tiềm lực kinh tế, tài chính của công ty. Nếu có thể, hãy thêm vào hồ sơ bản báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất của công ty một cách thật chỉn chu và chính xác nhất. Những thông tin như tài sản, doanh thu qua các năm sẽ là bằng chứng chứng minh tiềm năng phát triển của công ty.

Pháp lý công ty

Ở mục này, bạn cần cung cấp thông tin pháp lý công ty như: giấy tờ giao dịch, mã số thuế,…Những chứng từ này giúp khách hàng yên tâm hơn khi quyết định hợp tác với công ty.

Đội ngũ nhân sự

Một công ty sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng sẽ được các khách hàng “chọn mặt gửi vàng”. Chính vì thế, những nhân viên có thành tích tốt, giàu kinh nghiệm, chuyên môn giỏi sẽ được giới thiệu trong phần nội dung này.

Danh mục sản phẩm

Đây là trang để liệt kê những sản phẩm, dự án mà công ty đã hoàn thành chứng tỏ khả năng làm việc của công ty.

Thành tích nổi bật

Khách hàng sẽ đánh giá cao những công ty có thành tích nổi bật trên thị trường có vô số công ty hoạt động ngoài kia. Công ty của bạn nên để các công trình hoặc dự án tiêu biểu (nếu có) và bằng khen, giấy khen, chứng chỉ để tăng độ uy tín.

Thông tin bên lề

Cuối cùng là các thông tin liên hệ với công ty như: số điện thoại, email, số fax,…để khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận với công ty khi có nhu cầu sử dụng.

Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực

Như VIETADV đã đề cập ở trên, hồ sơ năng lực công ty tuy có kích thước nhỏ gọn nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình bán hàng, chào hàng của công ty. Sau đây lợi ích thể hiện tầm quan trọng của hồ sơ năng lực khiến các công ty phải bắt tay đầu tư vào thiết kế hồ sơ năng lực:

Gây ấn tượng với khách hàng

Việc sở hữu một bộ profile công ty sẽ tạo được ấn tượng tốt với các khách hàng và đối tác làm ăn.

Giải pháp quảng bá thương hiệu

Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu marketing hiệu quả bậc nhất trong hệ thống nhận diện hình ảnh doanh nghiệp. Bởi ở đây có nhiều thông tin quan trọng của công ty từ tên tuổi, thành tích, sản phẩm,…mà khách hàng muốn tìm hiểu.

Xem thêm:

• Đổi 1 Pixel Sang Cm, Hướng Dẫn Cách Đổi 1 Pixel Chi Tiết
  
• File EPS là gì? Các Phần Mềm Mở File EPS Năm 2022

Tài liệu tham gia dự án đấu thầu

Bất cứ một cuộc đấu thầu, nhận thầu nào cũng cần sử dụng hồ sơ năng lực để chứng minh năng lực và thuyết phục khách hàng đối tác. Hãy bắt đầu thiết kế bộ hồ sơ năng lực ngay đi nào!

Khẳng định thế mạnh so với đối thủ khác

Trên thị trường có rất nhiều công ty hoạt động cùng lĩnh vực với công ty của bạn. Nếu sở hữu một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, có đầu tư sẽ giúp cho công ty của bạn khẳng định được vị trí của mình như một “ông lớn” trên thương trường. Đây cũng chính là lợi thế cạnh tranh hoàn hảo để công ty của bạn vượt qua đối thủ của mình.

Gia tăng độ chuyên nghiệp của công ty

Với bộ hồ sơ năng lực được thiết kế công phu, hình ảnh, thông tin đầy đủ sẽ khiến khách hàng chú ý hơn. Đối tác, khách hàng sẽ đánh giá được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tốt hơn.

Hy vọng sau bài viết này, bạn có thể giải đáp thắc mắc về cách làm hồ sơ năng lực công ty cũng tự thiết kế và trình bày được hồ sơ năng lực công ty cách chỉn chu và hoàn thiện nhất. Nếu bạn đang tìm một xưởng in ấn chất lượng, giá thành hợp lý hãy liên hệ ngay với VIETADV theo 2 hình thức:

• Hotline/Zalo 0938.37.5907 (Khang) – 0971.21.4040 (Lan)
• Email: cskh@vietadv.com.vn

Để được giải đáp một cách chi tiết nhé!