Dịch vụ in bao thư hiện nay đang phát triển mạnh với nhiều công nghệ tiên tiến được áp dụng và chất liệu in đa dạng. Việc sử dụng phong bì thư để đảm bảo, bảo mật thông tin cá nhân, dự án, hồ sơ, hoặc gửi tiền mừng của các cá nhân, doanh nghiệp. Thế nên in bao thư lấy ngay luôn là sự lựa chọn của rất nhiều khách hàng. Cùng VIETADV tìm hiểu về in bao thư là gì? Giá in bao thư là bao nhiêu? In ở đâu chất lượng và uy tín?
Bao thư là gì?
Bao thư được biết đến là một trong những ấn phẩm truyền thông được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Sản phẩm này đã và đang được sử dụng tại nhiều đơn vị, lĩnh vực kinh doanh. Về cơ bản nó được sử dụng cho mục đích liên lạc, trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp với nhau, giữa doanh nghiệp với khách hàng. Qua đó bì thư không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quảng bá mà còn góp phần xây dựng hình ảnh đơn vị trở nên chuyên nghiệp, uy tín.
Vì sao nên sử dụng bao thư?
Sử dụng bao thư chuyên dụng có ý nghĩa như thế nào đối với các doanh nghiệp? Đây cũng đang là chủ đề nhận được sự quan tâm lớn từ phía khách hàng, đơn vị kinh doanh. Có nên in bìa thư chuyên nghiệp cho doanh nghiệp không? Cùng VIETADV điểm nhanh một số những lợi ích tuyệt vời của ấn phẩm này dưới đây:
Đơn giản hóa quá trình liên lạc, trao đổi tài liệu
Như chúng ta đã biết, bao thư tại các doanh nghiệp được sử dụng với mục đích chính là liên lạc, trao đổi tài liệu. Phần bìa thư được niêm phong giúp đảm bảo yếu tố bảo mật khi được đưa tới tay khách hàng, đối tác.
Bao thư được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với nhiều kích cỡ tài liệu, thư, quà tặng cho khách hàng. Qua đó đem đến sự tiện dụng, hiện đại và chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng.
Tạo dựng ấn tượng tốt với đối tác
Việc sử dụng bao thư chuyên dụng thay cho các loại bao thư trên thị trường đem đến nhiều lợi thế cho doanh nghiệp. Cụ thể nó sẽ giúp tăng khả năng ghi nhớ cho người nhận đồng thời góp phần tạo ấn tượng, điểm nhấn tới khách hàng, đối tác kinh doanh.
Toàn bộ thông tin cùng logo của công ty cũng được in rõ ràng trên bì thư. Điều này giúp người nhận có thể dễ dàng nhận biết mà không mất quá nhiều thời gian.
Tạo uy tín cho doanh nghiệp
Bao thư là ấn phẩm quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu của các doanh nghiệp. Trên đó có chứa tên, phương thức liên hệ và logo, slogan của đơn vị sử dụng.
Việc sử dụng đồng bộ các yếu tố nhận diện thương hiệu giúp người xem có thể dễ dàng nhận biết sản phẩm, thương hiệu của công ty. Từ đó tạo dựng niềm tin, sự tin tưởng cho doanh nghiệp trong các hoạt động thương mại, kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả quảng bá hình ảnh
Ngoài ra in bao bì thư cũng là một giải pháp marketing giá rẻ, hiệu quả cao được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nó không chỉ giúp ích cho quá trình trao đổi tài liệu tại công ty mà còn giúp tăng hiệu quả quảng bá hình ảnh, đưa sản phẩm tới gần hơn với công chúng, khách hàng.
Đặc điểm của mẫu in bao thư
Các mẫu in bao thư ngày càng trở nên thông dụng, phổ biến hơn. Cùng với đó các thông tin về kích thước, chất liệu bao thư cũng đang nhận về khá nhiều sự quan tâm của người dùng. Dưới đây là một vài thông tin hữu ích mà bạn dành cho bạn!
Kích thước của mẫu in bao thư
Để phù hợp hơn với kích thước tài liệu cần gửi cũng như mục đích sử dụng của doanh nghiệp, các mẫu bao thư ngày càng có sự đa dạng về kích cỡ. Trong đó phổ biến nhất là 2 mẫu:
- Bao thư A6 (22x12cm)
- Bao thư A5 (23x16cm)
- Bao thư A4 (25x34cm)
Ngoài ra còn được sử dụng với các loại kích cỡ: A4 (25x34cm), A5(16x23cm) và A6(22x12cm). Đây đều là những kích thước tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến tại nhiều đơn vị kinh doanh.
Chất liệu in
Hầu hết các loại bao thư đều được làm bằng giấy hoặc bìa cứng. Chất liệu cần đảm bảo độ dày để có thể bảo vệ tài liệu bên trong. Bên cạnh đó nó cũng cần có độ mịn để có thể hiển thị rõ ràng thông tin, nội dung cần in ấn.
Ứng dụng in bao thư
Với ứng dụng đa dạng, in bao thư được thiết kế theo từng mục đích sử dụng. Trên thị trường hiện nay đang lưu hành các loại như:
- Bao thư mời: Dùng để gửi các loại giấy mời hội nghị, mời họp, mời tiệc của công ty. Ấn phẩm này thường được thiết kế lịch sự, trang trọng thể hiện thành ý của đơn vị gửi.
- Bao thư hợp đồng, hồ sơ: Sản phẩm này thường được dùng cho hồ sơ thầu, hợp đồng,… Nó thường có kích thước dạng A4 với khuy cài nhằm gia tăng độ bảo mật cho đơn vị sử dụng.
- Bao thư chào hàng: Được sử dụng để gửi giấy mời chào hàng, bán sản phẩm hoặc gửi mẫu dùng thử. Loại bao thư này thường có thiết kế đơn giản, có thể trang trí họa tiết hoặc hình ảnh sản phẩm.
Tiêu chuẩn để tạo mẫu in bao thư đẹp
Để có được một mẫu in bao thư ưng ý, khách hàng cần quan tâm đến những vấn đề gì? Nên sử dụng công nghệ in nào? Mẫu thiết kế cần chú ý những gì?
Thiết kế hình ảnh
Nên sử dụng 2 hoặc 3 gam màu chủ đạo cho bì thư. Màu sắc sử dụng cần phù hợp với lĩnh vực hoạt động cùng đối tượng khách hàng hướng tới. Đặc biệt màu nền cần có sự tương phản với logo công ty. Điều này giúp làm bật nên nội dung cùng logo của doanh nghiệp.
Thiết kế đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sử dụng bao thư doanh nghiệp. Những mẫu thiết kế ấn tượng, phù hợp với thị hiếu người dùng luôn nhận được sự quan tâm lớn từ phía người dùng. Vì thế bạn cần chú trọng đến công đoạn này.
Nội dung truyền tải
Nên in những nội dung gì trên bao thư? Nội dung thông điệp cần ngắn gọn, súc tích tránh lan man gây rối mắt cho người theo dõi. Bên cạnh logo là tên công ty, nội dung bì thư, địa chỉ và phương thức liên hệ. Khách hàng cũng có thể thêm những câu nói hay hoặc slogan của công ty nếu muốn. Thông điệp nên được in với font chữ đơn giản, dễ nhìn.
Công nghệ in bao thư
In Offset là công nghệ hiện đại nhất đang được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực in ấn. Thành phẩm in được đánh giá cao với độ sắc nét, bền màu trong quá trình sử dụng. Đặc biệt với số lượng ấn phẩm lớn, in Offset có mức giá khá hấp dẫn phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị.
Bảng giá in bao thư tốt nhất
Cũng như nhiều ấn phẩm khác, giá in bao thư cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố được tác động vào. Chúng tôi sẽ nêu ra mức khoảng giá để mọi người tham khảo và một số yếu tố quyết định đến giá thành của ấn phẩm như sau:
In bao thư giá bao nhiêu?
Giá in bao thư dao động khoảng 700 – 1350 đồng/ cái. Mức giá này không cố định và thường sẽ phụ thuộc vào báo giá của các đơn vị. Một trong những đại diện hàng đầu với mức báo giá tốt nhất mà quý vị nên cân nhắc là VIETADV.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá in bao thư
Có khá nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá in bao thư doanh nghiệp. Trong đó bao gồm:
- Chất liệu giấy: Sự khác biệt về chất liệu giấy in bao thư sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá in bao thư. So với các loại giấy thông thường, giấy mỹ thuật với hoa văn chìm hoặc nổi có mức giá cao nhất. Dù vậy doanh nghiệp nên cân nhắc giữa đối tượng khách hàng để chọn lựa loại giấy in phù hợp.
- Công nghệ in: Công nghệ in càng hiện đại, giá càng cao. Tuy nhiên đổi lại quý vị sẽ nhận được thành phẩm với chất lượng, tính thẩm mỹ cùng độ bền tốt nhất.
- Kích thước bao thư: Các bao thư khác nhau sẽ có giá khác nhau. Thường bao thư càng lớn giá càng cao, độ phức tạp các chi tiết cũng sẽ khiến giá in cao hơn so với các mẫu đơn giản.
- Báo giá của các đơn vị: Ngoài ra mỗi đơn vị in ấn đều có bảng báo giá riêng. Vì vậy khó có thể tránh khỏi một số chênh lệch giữa mức giá in bao thư.
Đơn vị nào in bao thư giá rẻ, uy tín, chất lượng?
In bao thư ở đâu tốt, giá rẻ? Được biết đến là một trong số những đơn vị in ấn hàng đầu tại Việt Nam, VIETADV đã và đang là đối tác in ấn của nhiều doanh nghiệp. Quý khách hàng sẽ nhận được những gì khi đặt in bao thư tại VIETADV?
- Toàn bộ khách hàng của công ty đều sẽ được chăm sóc, hỗ trợ bởi một tư vấn riêng. Điều này nhằm đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu, đề xuất của khách hàng với các mẫu in.
- VIETADV sở hữu đội ngũ design chuyên nghiệp với khả năng sáng tạo cao. Dựa trên những yêu cầu của khách hàng cùng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp chúng tôi có thể đưa đến cho quý vị những mẫu thiết kế chất lượng.
- Nhận báo giá in siêu hấp dẫn cùng mức chiết khấu cực tốt, in càng nhiều giá càng thấp. Giá in được xem là lợi thế cạnh tranh lớn của công ty so với các đối thủ cạnh tranh.
- Giao hàng nhanh chóng, đúng thời gian đã ký kết. Miễn phí vận chuyển nội thành cho những đơn hàng số lượng lớn
- Quy trình làm việc uy tín, chuyên nghiệp. Dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng, hậu mãi mua hàng an tâm tuyệt đối.
- Đặc biệt không thể không kể đến những voucher mua hàng giá trị cùng hàng ngàn quà tặng hấp dẫn chỉ có tại VIETADV. Ngoài những chính sách ưu đãi cho những khách hàng thành viên, mà VIETADV còn có thêm phiếu giảm giá 5% cho những khách hàng mới.
Với nhiều lợi ích tuyệt vời, in bao thư đã và đang là lựa chọn được nhiều đơn vị quan tâm. Để được tư vấn, báo giá hấp dẫn tại VIETADV, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi.
